Cierre anual sin dolores de cabeza
Herramientas para una contabilidad libre de estrés al final del año.
Herramientas para una contabilidad libre de estrés al final del año.
Recuperación diaria automática de CFDI desde SAT, con resguardo en tu propia bóveda digital.
Box Factura es una solución especializada en atender las necesidades de empresas con altos volúmenes de facturación.
Reporte de facturas con código postal o régimen fiscal incorrectos.
Concentra todos los XMLs de múltiples razones sociales en un solo repositorio.
Revisión de proveedores en lista negra con envío de notificaciones automáticas.
Recibe notificaciones en cancelaciones directas y facturas en proceso de cancelación.
Determina niveles de accesos y permite que todo tu equipo trabaje de forma colaborativa.
Almacenamiento seguro de CFDI en tu propia bóveda digital.
Centraliza todos tus CFDIs y accede a ellos con solo una conexión a Internet.
Vinculación automática de complementos de pago, reportes personalizados, integración con ERPs y API para desarrollo.
| Obsoleta | Moderna | ||
|---|---|---|---|
| Compatibilidad | Solo Windows | PC, Tablets y Teléfonos | |
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Una solución obsoleta funciona solo con computadoras Windows, limitando seriamente la portabilidad y el acceso a la información. Una herramienta moderna es compatible con cualquier tipo de computadora, laptop, tablet o smartphone; solo se requiere una conexión a Internet. |
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| Almacenamiento | Local | En la nube | |
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Las herramientas obsoletas solo almacenan la información en la computadora a la cual fueron descargadas, a merced de ser borradas por un virus, malware o ransomware, y limitando seriamente la colaboración. Una solución moderna centraliza la información en un repositorio remoto en la nube, asegurando su disponibilidad con solo tener una conexión a Internet. |
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| Descargas | Manuales | Automáticas | |
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Las herramientas tradicionales requieren que el usuario solicite todas y cada una de las descargas de forma manual, aumentándole la carga de trabajo. Una solución moderna descarga las facturas de forma automática, asegurando tener la información al día, aunque el usuario esté de vacaciones o en incapacidad. |
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| Límites | 2,000 facturas/día | Sin límites | |
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La plataforma de SAT en Mis Cuentas ha impuesto un límite de descarga de 2,000 facturas por día, lo que seriamente limita la capacidad de recuperación de CFDIs. Las herramientas modernas consumen el web service de SAT que permite descargar hasta 200 mil facturas por solicitud, sin tope de solicitudes. |
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| Colaboración | Limitada | Amplia | |
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En una solución tradicional, el usuario tiene que enviar la información por email o por algún otro medio para colaborar. Con una herramienta de última generación, todos los usuarios pueden colaborar trabajando sobre la misma fuente de información sin necesidad de enviar archivos por email. |
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| Acceso a información sensible | Cualquier usuario | Solo usuarios privilegiados | |
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Soluciones obsoletas le dan acceso a cualquier usuario que cuente con la herramienta a descargar todas las facturas de SAT, incluyendo información sensible como nómina o facturas a clientes. Una herramienta moderna permite establecer niveles de acceso para los diferentes tipos de CFDI, asegurándonos que usuarios solo puedan ver la información que deberían y no más. |
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| Personalización | No | Plataforma abierta | |
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Soluciones convencionales no permiten flexibilidad en la forma en la que entregan la información; los reportes son estáticos, el funcionamiento es el mismo para todos los usuarios y es difícil implementarlo con otros servicios. Una herramienta moderna permite extender sus funcionalidades, adaptarse a los requerimientos y generar reportes personalizados. |
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| Análisis CFDI 4.0 | No | Automatizado | |
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Las herramientas tradicionales se dedican únicamente a descargar facturas. La validación de CFDI 4.0 queda a cargo del usuario. Una solución de vanguardia está al día y hace el trabajo del usuario, notificando clara y concisamente si el régimen fiscal o el código postal de CFDI 4.0 no son correctos. |
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Desde que implementamos este sistema, los cierres anuales son más fáciles. Las alertas de cancelación son especialmente útiles.
J. Alonso • Contabilidad
Eficiencia y precisión en cada cierre anual gracias a la descarga automática y las alertas de cancelación. Excelente herramienta.
M. Fernández • Tesorería
Este sistema es vital para la auditoría eficiente. La descarga automática y las alertas nos mantienen siempre al día.
L. Rodríguez • Contabilidad