Gestión de gastos de viaje que cuesta menos
Menos dinero extraviado, menos tiempo en administración, menos horas en hacer reportes
Menos dinero extraviado, menos tiempo en administración, menos horas en hacer reportes
Cada usuario tiene su propio buzón de recepción de factura, de esta manera podemos saber a quién pertenece el gasto.
Los reportes a Excel se generan en un solo click ya que toda la información del CFDI es capturada automáticamente.
Bloqueo de facturas duplicadas y con errores en su generación.
Minimiza el tiempo de comprobación de gastos hasta en un 95%.
Verificación automática de los campos de la nueva versión de la factura electrónica.
La operación se vuelve mucho más rápida cuando los procesos son automáticos.
Diseñada especialmente para el mercado mexicano y su factura electrónica, nuestra solución de gastos de viaje no es solo fácil e intuitiva de usar, sino que permite empezar a generar importantes ahorros minimizando errores, facturas extraviadas y generadas incorrectamente.
La comprobación ya no es un problema, ya que todos los archivos XML son leídos, procesados y analizados para tener un control más preciso, más rápido y sin errores.
¿Sabías qué...?
Cada viaticante, en promedio, ocasiona gastos no deducibles de $14,820 pesos por año.
Como piezas de rompecabezas, puedes elegir qué módulos incluir y cuáles no.
Fechas límite de recepción, políticas y topes por departamento, bloqueo de duplicados y más.
El viaticante solo tiene que enviar sus gastos y capturar la información necesaria.
Creación de módulos personalizados, integración con ERPs y más.
¿Sabías qué...?
Entre 8 y 12 horas al mes son las que le toma a un viaticante hacer su reporte de gastos.
Habíamos utilizado diferentes tarjetas de viáticos que nos ayudaban a controlar el gasto, pero no la comprobación. Box Factura nos ha ayudado a establecer controles que no encontramos en otras soluciones.
I. Hernández • Contabilidad
Los costos de viáticos se estaban saliendo de las manos, no solo en la comprobación y deducción, sino también en el personal requerido para verificar las mismas. Esta solución se paga sola.
P. Asensio • Finanzas
Se han minimizado los errores de reembolsos y pagos a un mínimo, logrando un ahorro importante en gastos administrativos y nómina.
M. del Campo • Recursos humanos